Du möchtest einmal einen Blick hinter die Kulissen einer Convention werfen? Dann bewirb dich als ehrenamtlicher Helfer und werde Teil unseres Teams!
Als Helfer erhältst du natürlich einige Vorteile. Schließlich soll dein Einsatz auch wertgeschätzt werden. Dich erwarten unter anderem:
- kostenfreier Eintritt
- kostenlose Verpflegung und Getränke im Helferbereich während der Veranstaltung
- ein Helferausweis
- ein tolles Wochenende mit neuen Erfahrungen und einem großartigen Team
Eine Bewerbung bezieht sich grundsätzlich auf das gesamte Matsuri-Wochenende. Eine Unterstützung an einzelnen Veranstaltungstagen ist leider nicht möglich.
Bitte beachte: Bewirbst du dich ausschließlich als Auf- und Abbauhelfer, erhältst du ermäßigten Eintritt sowie kostenlose Getränke während des Auf- und Abbaus. Für reguläre Helfer gehören Auf- und Abbau grundsätzlich zum Einsatz. Ausnahmen sind in den Helferregeln beschrieben.
Der Aufbau beginnt am Samstag voraussichtlich ab 07:00 Uhr. Solltest du zu diesem Zeitpunkt verhindert sein, gib uns bitte frühzeitig Bescheid.
Eine Unterkunft können wir leider nicht zur Verfügung stellen. Alle weiteren Informationen findest du in den [Helferregeln].
WhatsApp erleichtert uns die Kommunikation, ist jedoch keine Voraussetzung. Auch ohne WhatsApp kannst du dich selbstverständlich bewerben.
Bewerbungsende ist der 02.07.25. Bis spätestens 20.07.25, werden wir alle Bewerber kontaktieren.
FAQ
Kann ich mich auch einfach per Mail bewerben?
Über das Formular erhalten wir alle notwendigen Informationen für deine Bewerbung. Das erleichtert uns die Bearbeitung und erspart unnötigen Schriftverkehr. Bei Fragen kannst du dich selbstverständlich jederzeit per E-Mail an uns wenden.
Bei anderen Veranstaltungen erhalte ich als Helfer ein T-Shirt und/oder ein Goodiebag. Warum gibt es das bei euch nicht?
Die Einführung von Helfershirts ist derzeit in Planung. Ob diese bereits in diesem Jahr verfügbar sein werden, können wir aktuell noch nicht sagen. Alle Helfer mit einer Zusage werden selbstverständlich rechtzeitig informiert.
Warum muss ich Samstag schon um 07:00 Uhr vor Ort sein? Ich habe mich doch nicht für den Aufbau beworben.
Jeder reguläre Helfer unterstützt uns beim Aufbau der Veranstaltung. Je schneller wir gemeinsam alles vorbereiten, desto früher können wir dich an deinem Einsatzbereich einweisen.
Vor Beginn findet außerdem eine kurze Vorstellungsrunde statt. So lernst du das Team kennen und weißt direkt, an wen du dich bei Fragen oder Problemen wenden kannst.
Ich habe kein WhatsApp. Ist das ein Problem?
WhatsApp erleichtert uns die Kommunikation und Planung. Falls du kein WhatsApp nutzt, finden wir trotzdem eine passende Lösung.
Ich habe keine Helfererfahrung. Kann ich mich trotzdem bewerben?
Natürlich! Auch ohne Vorkenntnisse kannst du dich bei uns bewerben. Gib in deiner Bewerbung einfach an, dass du bisher noch keine Erfahrung hast. So können wir uns darauf einstellen und dich bestmöglich unterstützen.
Ich möchte einen der Workshop besuchen. Ist das möglich?
Natürlich! Sag uns einfach vorher Bescheid, dann versuchen wir, deinen Wunsch bei der Planung zu berücksichtigen. Bitte verschwinde während deines Einsatzes nicht einfach, sondern informiere vorher einen Teamleiter oder Verantwortlichen.